GDPR
Zásady ochrany osobních údajů (GDPR)
Účto s přehledem
Tyto zásady ochrany osobních údajů informují návštěvníky webových stránek, zájemce o naše služby a klienty o způsobu zpracování osobních údajů.
Při zpracování osobních údajů postupujeme v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR) a souvisejícími právními předpisy České republiky.
1. Správce osobních údajů
Správcem osobních údajů je:
Bc. Nikola Blechová
Obchodní označení: Účto s přehledem
IČO: 05327091
Sídlo: Všerubská 327/9, 155 00 Praha – Řeporyje
E-mail: ucetnictví@ucto-s-prehledem.cz
Web: https://www.ucto-s-prehledem.cz/
(dále jen "správce").
Správce určuje účely a prostředky zpracování osobních údajů.
2. Jaké osobní údaje zpracováváme
V závislosti na způsobu komunikace a využívání našich služeb můžeme zpracovávat zejména:
Jméno a příjmení.
E-mailovou adresu.
Telefonní číslo.
Název společnosti a IČO.
Obsah zpráv a poptávek zaslaných prostřednictvím kontaktního formuláře.
Údaje potřebné pro uzavření a plnění smlouvy.
Fakturační a platební údaje.
Údaje související s obchodní komunikací.
Technické údaje o návštěvě webových stránek, například IP adresu a údaje získané prostřednictvím cookies.
Rozsah zpracovávaných údajů vždy odpovídá konkrétnímu účelu.
3. Účely a právní základy zpracování
Osobní údaje zpracováváme pouze v rozsahu nezbytném pro konkrétní účel.
Vyřízení poptávek a komunikace
Pokud nás kontaktujete prostřednictvím webového formuláře, e-mailu nebo telefonu, zpracováváme vaše údaje za účelem vyřízení dotazu, přípravy nabídky a případného jednání o uzavření smlouvy.
Právním základem je provedení opatření před uzavřením smlouvy na vaši žádost podle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR, případně oprávněný zájem správce podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR.
Uzavření a plnění smlouvy
Údaje klientů zpracováváme za účelem uzavírání smluv, poskytování účetních a mzdových služeb a komunikace s klienty.
Právním základem je plnění smlouvy podle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR.
Plnění zákonných povinností
Některé údaje zpracováváme za účelem plnění povinností vyplývajících zejména z účetních, daňových a dalších právních předpisů.
Právním základem je čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR.
Ochrana právních nároků
Údaje můžeme zpracovávat také za účelem ochrany našich práv a oprávněných zájmů, například při řešení sporů nebo vymáhání pohledávek.
Právním základem je čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR.
Provoz a zabezpečení webových stránek
Technické údaje zpracováváme za účelem zajištění funkčnosti, bezpečnosti a ochrany webových stránek.
Analytické a marketingové cookies používáme pouze v souladu s platnými právními předpisy a na základě předchozího souhlasu, pokud je vyžadován.
4. Doba uchovávání osobních údajů
Osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytně nutnou pro splnění účelu zpracování nebo po dobu stanovenou právními předpisy.
Údaje z poptávek uchováváme po dobu nezbytnou k jejich vyřízení a případnému navazujícímu jednání. Pokud nedojde k uzavření smlouvy, údaje následně vymažeme, pokud neexistuje jiný právní důvod pro jejich uchování.
Údaje klientů uchováváme po dobu trvání smluvního vztahu a následně po dobu nezbytnou k ochraně právních nároků.
Účetní a daňové doklady uchováváme po dobu stanovenou příslušnými právními předpisy.
Údaje zpracovávané na základě souhlasu uchováváme do odvolání souhlasu, pokud neexistuje jiný právní důvod pro jejich další zpracování.
Technické údaje a cookies uchováváme po dobu odpovídající účelu a nastavení konkrétního nástroje.
Po uplynutí příslušné doby údaje vymažeme nebo anonymizujeme, pokud jejich další uchování nevyžaduje právní předpis.
5. Příjemci osobních údajů
Osobní údaje mohou být v nezbytném rozsahu zpřístupněny smluvním partnerům, kteří zajišťují podporu při provozu webových stránek a poskytování služeb, zejména:
Poskytovatelům webhostingu a webových služeb.
Poskytovatelům e-mailových a komunikačních služeb.
Poskytovatelům IT a cloudových služeb.
Poskytovatelům analytických nástrojů, pokud jsou využívány.
Účetním, daňovým a právním poradcům.
Orgánům veřejné moci, pokud takovou povinnost stanoví zákon.
Osobní údaje nepředáváme třetím osobám za účelem jejich vlastního marketingu bez odpovídajícího právního základu.
Pokud naši smluvní partneři zpracovávají osobní údaje naším jménem, uzavíráme s nimi příslušné smlouvy o zpracování osobních údajů podle čl. 28 GDPR, pokud je to vyžadováno.
6. Předávání osobních údajů do třetích zemí
Pokud využíváme poskytovatele služeb, kteří mohou předávat osobní údaje mimo Evropský hospodářský prostor, probíhá takové předání pouze za podmínek stanovených GDPR, například na základě rozhodnutí Evropské komise o odpovídající ochraně nebo vhodných záruk.
7. Vaše práva
V souvislosti se zpracováním osobních údajů máte podle GDPR zejména tato práva:
Právo na přístup k osobním údajům.
Právo na opravu nepřesných nebo neúplných údajů.
Právo na výmaz za podmínek stanovených GDPR.
Právo na omezení zpracování.
Právo na přenositelnost údajů, pokud jsou splněny zákonné podmínky.
Právo vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu.
Právo odvolat souhlas, pokud je zpracování založeno na souhlasu.
Svá práva můžete uplatnit prostřednictvím e-mailu:
ucetnictví@ucto-s-prehledem.cz
Na žádost reagujeme bez zbytečného odkladu, nejpozději do jednoho měsíce od jejího obdržení. Ve složitých případech může být tato lhůta prodloužena v souladu s GDPR.
8. Právo podat stížnost
Pokud se domníváte, že při zpracování vašich osobních údajů dochází k porušení právních předpisů, máte právo podat stížnost u dozorového úřadu:
Úřad pro ochranu osobních údajů
Pplk. Sochora 27
170 00 Praha 7
Web: https://uoou.gov.cz/
Tím není dotčeno vaše právo obrátit se na soud.
9. Zabezpečení osobních údajů
Přijímáme přiměřená technická a organizační opatření k ochraně osobních údajů před neoprávněným přístupem, ztrátou, zničením, změnou nebo neoprávněným zpřístupněním.
K osobním údajům mají přístup pouze oprávněné osoby v rozsahu nezbytném pro plnění jejich pracovních nebo smluvních povinností.
10. Účetní a mzdové služby a zpracování údajů klientů
Při poskytování účetních a mzdových služeb můžeme zpracovávat osobní údaje zaměstnanců, dodavatelů, obchodních partnerů a dalších osob našich klientů.
V těchto případech vystupujeme zpravidla jako zpracovatel osobních údajů a zpracování provádíme na základě pokynů klienta, který vystupuje jako správce osobních údajů.
Vzájemná práva a povinnosti jsou upraveny smlouvou o zpracování osobních údajů podle čl. 28 GDPR.
Klienti jako správci odpovídají za splnění informačních povinností vůči osobám, jejichž údaje nám předávají ke zpracování.
11. Kontaktní formulář
Pokud nás kontaktujete prostřednictvím kontaktního formuláře, použijeme vámi poskytnuté údaje za účelem vyřízení vašeho dotazu, poptávky nebo navazující komunikace.
Údaje nepoužijeme pro zasílání marketingových sdělení bez odpovídajícího právního základu.
Informace o zpracování osobních údajů jsou dostupné prostřednictvím těchto zásad.
12. Závěrečná ustanovení
Tyto zásady mohou být průběžně aktualizovány, zejména v případě změny právních předpisů, způsobu zpracování osobních údajů nebo používaných technologií.
Aktuální znění je vždy dostupné na webových stránkách.